Effettuare il backup dei dati contenuti nel computer, sia quello utilizzato per lavoro che il computer personale o familiare, è una attività della quale, sono sicuro, ciascun utente comprende l'importanza ma forse in pochi e intraprendono con regolare periodicità.

Le cause che portano a trascurare il backup risiedono spesso nella difficoltà di utilizzo di programmi specifici oppure nella complessa individuazione dei dati da salvare tra i tanti, magari meno importanti o temporanei, sparpagliati nei labirinti di cartelle e sotto-cartelle!

FBackup 4 semplifica al massimo il lavoro di organizzare e pianificare le operazioni di salvataggio dei dati grazie alla creazione guidata dei backup.
Possiamo definire tanti backup quante sono le tipologie di dati che desideriamo archiviare. Ad esempio, un backup per i documenti di lavoro e dell'amministrazione personale o familiare, un altro per le foto, un altro ancora per i vari contenuti multimediali e via dicendo. Ogni profilo di backup sarà salvato per essere immediatamente disponibile ogni qual volta si ritenga opportuno eseguire il backup oppure per le esecuzioni automatiche pianificate nel tempo.

Creazione di un Nuovo Backup

Per creare un nuovo backup clicchiamo sull'icona "Nuovo" della Barra degli Strumenti.

Si avvierà la procedura guidata (Wizard) di creazione del backup che si compone essenzialmente di 4 fasi:

1. Assegnare il Nome del backup e specificare dove salvare il backup:
   • in Locale: assegnare il disco (Unità) e la cartella di destinazione;
   oppure
   • in Rete: assegnare il percorso della cartella in rete e, se richieste, le credenziali di accesso alla risorsa di rete: nome utente e password.
2. Di cosa si vuole fare il backup?
   In questa fase selezioneremo i File e le Cartelle da aggiungere al backup. Potremo effettuare una selezione del tutto personale degli elementi del backup utilizzando i pulsanti in basso "Agginugi cartella" e "Aggiungi file", oppure scegliere di utilizzare i plugin di backup che consistono in backup predefiniti per le diverse tipologie di dati.
   Con l'installazione del programma sono gia presenti i plugin My Documents, My Picture, Windows Mail e Outlook Express.Selezionando uno di questi plugin, vedremo popolare l'elenco degli elementi da includere nel backup con le cartelle ed i file relativi alla tipologia di dati del plugin: ad esempio, la cartella Documenti oppure la cartella Immagini o i file della configurazione del client di posta elettronica Outlook Express..

   

   Dalla voce di menu Strumenti / Plugin... si accede alla finestra di gestione dei plugin di backup attraverso la quale possiamo abilitare/disabilitare i plugin, oppure aggiungerne di nuovi tra quelli disponibili nella pagina "Free backup plugins".
3. Dove eseguire il backup?
   Possiamo scegliere il modo "completo" per salvare tutto il backup in un unico file di archivio compresso (.zip), oppure la "copia speculare" che effettua l'esatta copia delle cartelle senza comprimere i file; l'opzione predefinita è il modo "completo" che, grazie alla compressione ZIP, permette di ridurre le dimensioni dei backup mantenendo la flessibilità e la semplicità del ripristino dell'intero backup o l'estrazione di singoli file o cartelle.
   Se il modo di backup è quello "completo", potremo anche assegnare una password di protezione dell'archivio compresso (standard Zip 2.0 encryption).
4. Quando eseguire il backup?
   Nell'ultima fase di configurazione del backup, sceglieremo se eseguire manualmente il backup oppure se pianificare il backup automatico. Nella seconda ipotesi imposteremo i parametri per pianificare l'esecuzione giornaliera, settimanale o mensile, oppure si potrà specificare il giorno e l'ora dell'esecuzione automatica del backup.

Esecuzione del Backup e Ripristino dei dati

Cliccando sul pulsante "Salva", in basso nell'ultima scheda della procedura guidata, si potrà scegliere se salvare la configurazione ed eseguire il nuovo backup oppure se salvarlo soltanto per eseguirlo in un secondo momento.

L'icona del nuovo backup comparirà nella colonna sinistra dell'interfaccia principale che raccoglierà tutti i backup che desideriamo creare.

Viene da se che per avviare l'esecuzione di uno dei backup creati, sarà sufficiente selezionarlo e cliccare sul pulsante Backup al centro della finestra.

Durante le operazioni di FBackup potremo eseguire altre attività con il computer. FBackup è in grado di effettuare il backup anche per quei file che in quel momento sono aperti da altri programmi oppure sono "bloccati" dal sistema per altri motivi.

Analogamente, per Ripristinare i dati, selezioniamo il backup tra quelli disponibili e clicchiamo sul pulsante Ripristina. Si aprirà la finestra di dialogo con le opzioni di ripristino:

• Dove si vuole ripristinare? I dati potranno essere ripristinati nella posizione originale oppure in una cartella a nostra scelta.
• Cosa si vuole ripristinare? Si potrà scegliere tra il ripristino completo di tutti i dati oppure selezionare singoli file e/o cartelle specificando, eventualmente, opportuni criteri di filtro.

Il tempo necessario per completare le operazioni di backup o ripristino dipenderà, ovviamente, sia dalla quantità di dati che dovranno essere salvati che dalle caratteristiche hardware e dalle prestazioni del computer.
 

Backup delle Configurazioni di FBackup

Probabilmente, dopo aver configurato minuziosamente i vostri backup, vi sorgerà il problema di effettuare, perdonatemi il gioco di parole, un backup di FBackup! Cioè, come metter in salvo tutte le configurazioni di FBackup per poterle ripristinare dopo una eventuale reinstallazione del programma?

Il problema è presto risolto utilizzando uno dei pluglin già disponibili nel programma.

Avviamo la creazione guidata di un nuovo backup, giunti nella fase di selezione "di cosa si vuole fare il backup" clicchiamo sull'elenco a scomparsa "Selezione di file e cartelle" e selezioniamo la voce FBackup Configurazioni (plugin).

 FBackup 4

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