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Quotidianamente assistiamo ad un utilizzo, sempre più diffuso, di documenti elettronici riguardanti testi, fogli di calcolo, presentazioni, eBook, immagini e fotografie digitali, Feed RSS, etc. Questi documenti vengono realizzati con diversi applicati software utilizzando specifici formati digitali (TXT, PDF, DOC, XLS, PPT, LIT, EPUB, JPG, PNG, GIF, TIFF, DWG, DXF,...).
Per poter visualizzare (ma non editare) i documenti elettronici sono disponibili, spesso in maniera gratuita, opportuni software denominati visualizzatori (ma anche lettori o viewer) che consentono di leggere gli specifici formati dei file senza aver necessariamente installato il pacchetto software (o suite) con il quale tali documenti sono stati realizzati.
Alcuni di questi software consentono non solo la semplice visualizzazione del documento, ma anche utili funzioni di supporto come, ad esempio, l'aggiunta di segnalibri e annotazioni per i documenti di testo o funzioni di misurazione ed analisi spaziale per i disegni CAD e le mappe GIS.
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